La fine dell'anno comporta tutta una serie di attività di ambito prettamente contabile che devi conoscere 

Hello,

ti informiamo che è stata resa disponibile la versione 9.37 di TeamORG, il software gestionale per società sportive.

A seguire, la descrizione dele modifiche introdotte.

Il comando di stampa reso disponibile in TeamORG, produce un file pdf; quando si apre la finestra contenente il tabulato, questo può essere trasmesso alla stampante collegata al proprio PC come un qualsiasi altro documento.

Analoga possibilità è stata resa disponibile per i dispositivi Smartphone o Tablet, dove viene eseguito il comando di download del pdf così da permettere all'utilizzatore di ottenere la stampa mediante un servizio di Cloud Print (esempio quello offerto da Google).

Un commento che spesso ci viene riportato è il seguente: " TeamORG fa troppe cose". In effetti, si può provare disagio di fronte ad un software così sostanzioso, specialmente se si gestisce, ad esempio, un circolo ricreativo oppure se si lavora in discipline come l'Atletica che hanno una logica di gestione diversa da quella delle ASD che fanno sport di squadra.

Per questo è stata introdotta la gestione del menù ridotto, ossia la possibilità di vedere visualizzato un numero inferiore di voci. Naturalmente è possibile richiedere a progettod@ymail.com una profilatura dei menù ancora più confacente le proprie esigenze.

Per accedere alla funzione, scegliere la voce DATI SOCIETA' del menù "CONFIGURAZIONE"; posizionarsi sulla voce "Livello visibilità Menù" posizionata a cira metà pagina. Selezionare, ad esempio, la voce "Ridotto" e premere il tasto "Esegui" posto a fondo pagina. A questo punto scollegarsi e ricollegarsi.

TeamORG gestisce la scadenza di una iscrizione annuale; ma non era altrettanto completo nel gestire le altre tipologie di scadenze di pagamento.

In particolare si supponga di avere un tipo di organizzazione societaria che richiede il pagamento di una quota mensile (es 40 euro); al momento si ha a disposizione solo la scheda Atleta in cui è possibile inserire solo la quota annuale, pertanto in questo caso dovrei inserire 400 euro (10 rate * la quota mensile).

A quel punto si perde evidenza di chi ha pagato il mese e chi no, perchè tutti, al primo mese, risultano morosi, sia che abbiano pagato la quota mensile dei 40 euro che chi non l'abbia pagata.

Un'altra casisitica che necessita di ulteriore gestione, è data dalle ASD che gestiscono il tesseramento per più di uno sport. Viene allora introdotto un ulteriore monitor, che rende possibile comprendere l'avanzamento dei pagamenti.

Per accedere alla funzione, ci si deve collegare al menù AMMINISTRAZIONE e scegliere la funzione SCADENZARIO; a questo punto cliccare sulla scritta SCAD posta a sinistra dell'elenco dei pagatori. Può essere richiesto di accedere alla funzione direttamente dalla Scheda Atleta inviando mail alla nostra segreteria.

Per le istruzioni per l'uso, consulta il paragrafo Controllo SCADENZE di Pagamento (pagina 14) di questo documento .